MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA 2

Add caption

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

A.  Perencanaan SDM (HR. Planing )

     Pengertian Perencanaan SDM :

1. ialah merupakan proses manajemen dalam menentukan penggerakan SDM organisasi darin posisi yang diinginkan di masa depan. (Erie Vetter:1990)
2. Menurut Manzimi (1996) untuk merancang dan mengembangkan perencanaan SDM yang efektif terhadap 3 tipe perencanaan, yaitu :

• Strategic planning,yang bertujuan untuk mempertahankan kelangsungan organisasi  dalam lingkungan persaingan.
• Operational planning,yang menunjukkan demand terhadap SDM.
• Humand Recurces planning,yg. digunakan untuk memprediksi kwalitas dan kwantitas kebutuhan SDM dalam jangka pendek dan jangka panjang yang menggabungkan program pengembangan dan kebijakan SDM.

B. Tahapan perencanaan SDM  (Jackson dan seuhler 1990 ) diantaranya adalah :

1. Pengumpulan dan analisis data untuk meramalkan permintaan maupun persediaan SDM yang diekspektasikan bagi perencanaan bisnis masa depan.
2. Mengembangkan tujuan perencanaan SDM.
3. Merancang dan mengimplementisikan program dapat memudahkan organisasi untuk pencapaian tujuan perencanaan SDM.
4. Mengawasi dan mengevaluasi prigram yang berjalan.

C. Implementasi perencanaan SDM.

Pemilihan  tehnik  merupakan  starting  point dalam Melaksanakan  berbagai  aktivitas  yang berhubungan dengan gaya manajerial,nilai dan budaya secara Keseluruhan.

D. Tehnik –tehnik yang dapat digunakan dalam evaluasi perencanaan SDM,meliputi:

     1. Audit sederhana terhadap sasaran.

     2. Evaluasi sbg bg dr tinjauan prosedur organisasi.

     3. Evaluasi sebagai bagian dari Audit komunikasi

         general atau survai sikap karyawan.

     ANALISIS ,UARAIAN DAN SPESIFIKASI JABATAN

A.  Analisa jabatan. (Job Analysis)

• Prosedur untuk menetapkan tugas dan tuntutan keterampilan dari suatu jabatan dan karakteristik orang yang akan dipekerjakan.

B. Uraian jabatan (Job Discription)

• Suatu daftar tugas-tugas ,tanggung jawab,hubungan laporan,kondisi kerja, tanggung jawab kepenyeliaan suatu jabatan, suatu produk dari analisis jabatan.

C. Spesifikasi jabatan.

• Suatu   daftar   dari  tuntutan   manusiawi,     suatu jabatan yakni pendidikan,ketrampilan, kepribadian, yang  sesuai  produk  lain dari analisis  jabatan.

Gambar 1 Kegunaan dari Informasi Analisis jabatan

D. Uraian Jabatan

• Suatu  daftar   tugas-tugas,   tanggung jawab, hubungan laporan,kondisi kerja,    tanggung jawab kepenyeliaan suatu jabatan, suatu produk dari analisis jabatan.

1.  Menulis uraian jabatan

    a.Identifikasi jabatan.

    b.Ringkasan jabatan.

    c.Hubungan,tanggung jawab,dan kewajiban.

    d.Standar kinerja.

    e.Kondisi kerja.

    f. Spesifikasi jabatan.

2.  Pedoman uraian jabatan.

a.Harus jelas.

b.Menunjukkan lingkup wewenang.

c.Harus spesifik.

   -Jenis pekerjaan.

   -Tingkat kerumitan.

   -Tingkat ketrampilan yang dituntut.

   -Sejauhmana masalah-masalah standarisasi.

                 -Luasnya tanggung jawab karyawan untuk setiap fase kerja.

             d. Harus singkat.

              e. Periksa ulang (rechek )